Politique de Confidentialité

 

 

L’Échiquier d’Erquinghem-Lys (LEEL) s’engage à protéger la vie privée des utilisateurs du site club-leel.fr et des membres de l’association, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Collecte des données personnelles

Les données personnelles collectées par L’Échiquier d’Erquinghem-Lys via le site club-leel.fr ou les formulaires d’inscription (papier ou numérique) incluent :

  • Nom et prénom

  • Date de naissance

  • Sexe

  • Adresse e-mail

  • Numéro de téléphone (facultatif)

  • Adresse postale (facultatif)

Ces données sont collectées dans le cadre de l’inscription au club, de la participation à des compétitions ou de la gestion des activités de l’association.

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Gérer les adhésions et les licences auprès de la Fédération Française des Échecs (FFE) et de la Fédération Internationale des Échecs (FIDE).

  • Informer les membres des activités du club, des événements et des compétitions.

  • Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact du site.

  • Établir des statistiques anonymisées sur la fréquentation du site (via des outils comme Google Analytics ou reCAPTCHA, si utilisés).

 

 

Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à un usage interne par les membres du bureau de L’Échiquier d’Erquinghem-Lys. Seuls le nom, prénom, sexe et date de naissance sont transmis à la FFE et à la FIDE pour la gestion des licences. Sauf opposition explicite de votre part, certaines informations de contact (nom, prénom, e-mail) peuvent être partagées avec d’autres adhérents pour faciliter la gestion des activités du club.

Aucune donnée personnelle n’est transmise à des tiers extérieurs à l’association à des fins commerciales ou autres sans votre consentement explicite.

Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à leur finalité :

  • Données d’adhésion : conservées pendant la durée de l’adhésion et jusqu’à 3 ans après la fin de l’adhésion, sauf demande de suppression.

  • Données des formulaires de contact : conservées le temps nécessaire pour traiter la demande, puis supprimées dans un délai maximum de 12 mois.

  • Données anonymisées pour les statistiques : conservées sans limitation de durée, mais ne permettent pas d’identifier une personne.

 

 

Sécurité des données

Les données sont stockées de manière sécurisée dans une base de données locale ou sur les serveurs de l’hébergeur du site. Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour protéger ces données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : consulter les données personnelles vous concernant.

  • Droit de rectification : demander la correction de données inexactes.

  • Droit de suppression : demander la suppression de vos données, dans les limites des obligations légales de l’association.

  • Droit d’opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.

  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.

Pour exercer ces droits, veuillez contacter l’association à l’adresse suivante : [Adresse e-mail, à compléter, ex. contact@club-leel.fr] ou par courrier à [Adresse postale, à compléter]. Une réponse vous sera fournie dans un délai d’un mois.

Cookies et outils tiers

Le site club-leel.fr peut utiliser des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur et analyser la fréquentation (par exemple, via Google Analytics ou reCAPTCHA). Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Si le site utilise reCAPTCHA, la politique de confidentialité de Google s’applique pour les données anonymisées collectées.

Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez contacter L’Échiquier d’Erquinghem-Lys :

  • Par e-mail : [Adresse e-mail, à compléter, ex. contact@club-leel.fr]

  • Par courrier : [Adresse postale, à compléter, ex. 123 Rue de l’Échiquier, 59193 Erquinghem-Lys, France]